Trong bài viết tiếp theo của loạt bài bí mật tổ tin học văn phòng Trong phần 2 này, mình sẽ chia sẻ với các bạn những thủ thuật Excel cực hay giúp bạn làm việc nhanh và hiệu quả hơn.

Đọc phần 1: 99+ bí mật máy tính văn phòng ít biết – Word (phần #1)

# Đầu tiên. Tính tổng cột và hàng trong Excel cực nhanh

Không nhất thiết phải dùng hàm Excel, để tính tổng theo hàng, cột hay cả dòng và cột, bạn cần bôi đen toàn bộ bảng, cột muốn tính.

=> Sau đó nhấn tổ hợp phím ALT + = trên bàn phím là xong.

Bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

#2. Tạo bảng Excel nhanh hơn

Chà, thay vì vào Tab Insert => sau đó chọn phần Table thì bạn có thể tạo bảng Excel dễ dàng hơn bằng cách:

Toàn bộ khu vực là màu đen để làm bảng => nhấn CTRL + T => nhấn OK

Ngay lập tức bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như hình bên dưới.

#3. Cách cộng tiền trong Excel nhanh hơn

Bạn có thể dễ dàng thêm đơn vị tiền tệ ($) và dữ liệu áp dụng vào bảng bằng cách:

Bôi đen cột, hàng hoặc cả cột và hàng mà bạn muốn thêm đơn vị tiền tệ => sau đó nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + 4

=> Bạn sẽ được kết quả như hình bên dưới.

#4. Tạo biểu đồ cho bảng dữ liệu Excel cực nhanh

Rất đơn giản, bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ vùng của bảng dữ liệu => sau đó nhấn tổ hợp phím ALT + F1 hoặc một số bàn phím ALT + Fn + F1 xong.

Để xóa nhấn vào biểu đồ => nhấn Del trên bàn phím là xong.

Hoặc một cách khác, cách này có nhiều lựa chọn.

Bạn cũng sẽ bôi đen bảng Excel => nhấn tổ hợp phím CTRL  + Q => sau đó chọn loại biểu đồ muốn hiển thị.

#5. Thêm ngày giờ hiện tại vào Excel siêu nhanh

Bấm vào ô mà bạn muốn hiển thị ngày hoặc giờ rồi sử dụng tổ hợp phím sau:

• CTRL + ; => Tổ hợp phím này sẽ hiển thị ngày giờ hiện tại.
• CTRL + SHIFT + ; => Tổ hợp phím này sẽ hiển thị giờ và phút hiện tại.

#6. phần kết

Vâng, đây là những lời khuyên của bộ truyện thủ thuật máy tính văn phòng Phần 2 mà tôi muốn chia sẻ với các bạn.

Đừng quên truy cập blogchiasekienthuc.com thường xuyên để biết thêm nhiều thủ thuật hữu ích về Word, Excel và các thủ thuật máy tính khác nhé.

Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn, chúc bạn may mắn!

Đọc thêm:

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com